Fahrzeugersatzbeschaffungen richtig ausschreiben
Nach über 20 Jahren Einsatzdauer wird auf dem Bauhof einer Kommune ein neuer Lkw mit Abrollkipper und Ladekran benötigt. Aufgrund des Investitionsvolumen muss das Fahrzeug europaweit ausgeschrieben werden. Für den mit der Ausschreibung befassten Bauhofleiter ist eine solche Ausschreibung angesichts der Komplexität einer solchen Fahrzeugbeschaffung nicht selten ein Problem. Neben dem eigentlichen Fahrzeug sind auch entsprechend spezifizierte Aufbauten für Kehrmaschinen, Kippfahrzeuge oder Spezialaufbauten für die Abwasserentsorgung auszuschreiben.
Was gibt es dabei technisch zu bedenken, was gilt es mit Blick auf das Vergaberecht zu beachten? Unter Umständen sind auch Umweltaspekte in die Leistungsbeschreibung aufzunehmen. Das betrifft nicht nur Schadstoffemissionen, sondern auch Geräuschemissionen. Dazu kommen weitere Fragen: Wie sieht es mit der Angabe von Leitartikeln aus, wo gibt es Alleinstellungsmerkmale einzelner Hersteller, wie geht man mit Alternativen um, wie ist das eigentlich mit der Qualität?
Tipps vom Experten
Gerade in kleineren Kommunen verfügen die mit den entsprechenden Ausschreibungen befassten Mitarbeiter häufig nicht über die notwendigen Erfahrungen mit komplexen Ausschreibungen. Gut, wenn man dann über ein Netzwerk an Berufskollegen verfügt, in dem man nachfragen kann – noch besser ist es sich selbst fortzubilden.
Hier setzt das KommunalBiz-Webinar „Fahrzeugersatz-Beschaffungen richtig ausschreiben“ an, in dem die „Beschaffungs-Experten“ Dr. Wolfgang Malms und Claus Jung wertvolle Tipps rund um die Ausschreibung von Kommunalfahrzeugen geben. Nach einem kurzen Überblick über die Anforderungen des Vergaberechts wird darauf eingegangen, wie man in den Vergabeunterlagen die Leistung sorgfältig und neutral beschreiben kann. Darüber hinaus werden Fragen aus der Praxis besprochen. Für die Teilnehmenden des Webinar gibt das die Möglichkeit, auch Fragen zu eigenen Ausschreibungen anzusprechen.
Tipp: Für Abonnenten der Fachzeitschrift KommunalTechnik ist das Webinar im Abopreis enthalten.
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Stephan Kepper, Redaktion KommunalTechnik